책상정리 책상정돈 잘하는법

"책상이 어수선하다는 것은 마음이 어수선하다는 표시이다."라는 말이 있습니다. 업무 공간을 깨끗하고 체계적으로 유지하면 생산성, 집중력 및 필요한 모든 것을 찾을 수 있는 능력에 큰 영향을 미칠 수 있습니다. 폐업된 책상을 치우고 나면 얼마나 효율적으로 일을 할 수 있을지 놀라실 겁니다. 여러분에게 필요한 것은 약간의 시간, 필요 없는 물건들을 버리는 훈련, 그리고 모든 것이 제자리에 있는지 확인하는 시스템입니다.

 

책상정리 정돈 잘하는법

책상치우기

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처음부터 말씀해봐요. 빈 책상으로 시작하면 재구성이 가장 쉬울 것입니다. 모든 걸 다 치워요. 서랍에서 항목을 제거합니다(있는 경우). 모든 것을 별도의 테이블이나 바닥에 함께 두면 나중에 통과할 수 있습니다. 초기 혼잡을 벗어나면 책상이 어떻게 보이길 원하는지 정확히 평가할 수 있습니다.[1]
버릴 물건을 찾기 위해 책상을 한 번에 한 개씩 뒤지려면 훨씬 더 오래 걸릴 것 같습니다.

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책상을 안팎으로 청소하세요. 책상이 깨끗하다는 것을 이용하고, 책상을 깨끗이 청소할 수 있는 기회를 이용하세요. 다중 표면 클리너로 바탕 화면을 먼지를 털고 닦아냅니다. 남아 있는 얼룩을 치료하고 나무 책상 위의 긁힌 자국들을 닦아내세요. 다 읽으면 책상이 완전히 새로워 보일 거예요.
청소를 시작하기 전에 책상에서 모든 것을 치웠는지 확인하세요. 그렇지 않으면 기존의 어수선한 주변을 청소해야 할 것입니다.

3
오래되고 불필요한 물건은 버리세요. 책상에서 꺼낸 고물들을 꺼내서 모든 것을 두 무더기로 나누세요: 하나는 버릴 물건을 위한 것이고, 다른 하나는 보관하려는 물건을 위한 것입니다. 선택에 엄격하세요. 여러분의 물건이 맨유 필수품이 될 때까지 가능한 한 많은 중요하지 않은 물건들을 치워요. 이렇게 하면 모든 것을 쉽게 따라갈 수 있을 거예요.[2][3]
사람들은 종종 자신들이 사용하지 않는 것에 대한 애착을 갖게 되고, 그들에게 아무런 이득도 주지 않습니다. 사용하지 않는 소지품을 놓아두면 일단 일이 끝나면 필요한 마음의 안정을 얻을 수 있습니다.
책상을 치우는 동안 발견한 쓰레기를 버리는 것을 잊지 마세요. 이는 클러터의 많은 부분을 차지할 수 있습니다.[4]

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공간을 업데이트합니다. 더 이상 최신 상태가 아닌 것을 찾으려면 책상을 둘러보세요. 여기에는 오래된 일정, 응답된 일정, 응답되지 않은 메일, 오래된 사진 등이 포함될 수 있습니다. 이러한 객체에 대한 새 대체품을 찾습니다. 오래된 물건을 버리거나 보관소에 넣습니다. 책상 위의 모든 것은 새것이고 앞으로 사용할 준비가 되어 있어야 합니다.[5]
감상적인 가치가 있는 것들을 붙잡아도 괜찮아요. 만약 여러분이 간직하고 싶은 오래된 사진, 선물, 기념품이 있다면, 그것을 안전한 곳에 숨겨두고 책상을 의도한 용도로 자유롭게 사용하세요.

 

책상을 다시 청소하기

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책상 구성을 변경합니다. 이제 물건을 다시 책상 위에 올려놓기 시작할 때가 되었으니, 모든 것을 제자리에 갖다 놓지 마세요. 여러분이 가지고 있는 공간을 활용하기 위해 책상을 다시 주문할 수 있는 새로운 방법을 생각해 보세요. 단순히 반대편에 물건을 놓아 책상을 "미러링"하거나 각 조각에 대해 새 위치를 개별적으로 선택할 수 있습니다. 작업하는 동안 흥미를 유지하는 데 도움이 되는 매력적인 레이아웃을 개발합니다.[6]
책상 위의 물건들을 다시 정렬하는 것은 작은 트윗이지만, 그럼에도 불구하고 여러분이 일하기 위해 앉아 있을 때 항상 같은 장소에서 같은 것을 보는 단조로움을 깨는 데 도움이 될 것입니다.
중국에는, 일상 사물의 위치를 바꾸는 데 전념하는 전체 예술이 있습니다. 풍수라고 알려져 있고, 심리적으로 매우 치료 효과가 있는 것으로 나타났습니다.[7]

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새 물량을 비축해 두세요. 종이, 잉크 펜 또는 스테이플이 부족합니까? 사무용품점을 방문하셔서 책상을 보충할 재료를 좀 챙기세요. 기본을 잊지 않도록 목록을 가지고 가거나 목록에 휴대전화를 사용하세요. 많이 사용하는 것에 집중하고 빨리 겪는 경향이 있습니다. 출근할 때가 되면 필요한 모든 필수품들을 비축하게 됩니다.[8]
직장에서 사무용품을 제공하더라도, 몇 가지 자신의 것(예: 좋아하는 펜 종류)을 가지고 있으면 더 편안해질 수 있습니다.

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품목을 감각적으로 배열하세요. 새로운 책상 배치를 어떻게 볼 것인지를 알고 나면, 생산성을 극대화하는 동시에 잠재적인 잡동사니를 없앨 수 있는 방식으로 소지품을 배치하세요. 예를 들어 중요한 도구와 문서를 무기 범위 내에 두면서 컴퓨터용 책상 중앙을 예약합니다. 이렇게 하면 작업을 더 쉽게 할 수 있을 뿐만 아니라 항상 가장 논리적인 위치에 있기 때문에 검색하지 않아도 됩니다.[9]
여러분의 직관은 보통 어떤 물건이 어디로 가야 하는지를 알려 주는 최고의 지침이 될 것입니다. 만약 여러분이 본능적으로 특정한 장소에서 어떤 것을 찾는다면, 그 장소가 가장 좋은 장소일 것입니다.

4
솜털을 더하세요. 깨끗하고 정돈된 책상이 목표이지만 그렇다고 해서 무뎌질 필요는 없다. 책상 위에 약간의 개성을 주기 위해 장식적인 터치 몇 개를 더하세요. 액자에 넣은 사진 몇 장, 작은 조각상 또는 유머러스한 커피 머그잔은 여러분의 공간을 활기차게 하고 집처럼 느끼게 할 수 있습니다.[10]
만약 여러분이 칸막이나 사무실에서 일한다면, 직장에서의 찌그러진 분위기에 맞서 싸우기 위해 집에서 몇 가지 물건들을 가져오세요.
여러분이 열심히 일하도록 동기를 부여하기 위해 영감을 주는 이미지와 메시지를 쌓으세요.[11]

 

효율성을 촉진

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여러분의 가장 중요한 물건들을 가까이 두세요. 만약 여러분이 어떤 것을 많이 찾는다면, 그것들이 접근할 수 있는지 확인하세요. 책상 위에 있는 특정 품목에 얼마나 자주 손이 닿는지 생각해 보고 중요한 순서대로 배열하세요. 이 방식을 취함으로써 다양한 공급품을 찾아 사용하는 과정을 간소화할 수 있습니다.[12]
필기 도구, 타이핑 용지, 노트북, 통신 장치 및 디지털 액세서리는 모두 열려 있거나 쉽게 구할 수 있는 다른 장소에 보관되어 있을 수 있습니다.
펜과 연필을 컵에 분리하여 함께 보관하고 너무 많은 공간을 차지하지 않고 사용할 수 있도록 준비하세요.
서류 작업을 완료하는 곳이나 프린터 근처에 종이 클립과 스테이플러를 두세요.
지저분한 책상에서 물건을 찾는 데 걸리는 시간을 최소화하면 하루에 한 시간만큼 절약할 수 있습니다.

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자주 사용하는 물건을 쉽게 접근할 수 있는 서랍에 넣습니다. 사용이 많은 필수품이 아닌 물품은 서랍에 들어가 필요에 따라 꺼내실 수 있습니다. 자주 사용하지만 반드시 바탕 화면에 나타나지 않아도 되는 큰 용품 및 용품을 위해 책상 상단 서랍을 예약합니다.[13]
예를 들어 작업을 완료하기 위해 펜과 종이보다 랩톱, 태블릿 및 기타 전자 장치를 더 자주 사용하는 경우가 있을 수 있습니다. 이 경우 전자제품에 사용할 책상을 비워둔 채 이 2차 재료를 가까운 곳에 보관할 수 있습니다.
작은 물건이 많으시면 책상 서랍 정리 트레이를 사세요. 이것들은 책상 서랍에 깔끔하게 들어맞으며, 칸막이로 이루어져 있어서 모든 것을 제자리에 정돈하고 볼 수 있게 해 줍니다.
작업 공간에서 어떤 작업이 수행되어야 하는지에 대한 우선 순위 목록을 만듭니다. 항목을 자주 사용하거나 계속 사용하는 것이 중요한 경우 바탕 화면에 둡니다. 가끔 필요할 때는 가까운 서랍에 넣어두세요. 만약 여러분이 거의 사용하지 않거나 책상 위에 있지 않다면, 그것을 보관할 다른 장소를 찾으세요.

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사용하지 않는 잡동사니들을 보관하세요. 여러분이 보관하기로 결정했지만, 책상에 손댈 필요가 없는 것은 다른 곳에 보관해야 합니다. 그래야 그것이 축적되지 않고 난장판이 될 수 있습니다. 여기에는 개인 물품, 간식, 음료 및 드문 경우에만 필요한 가젯이 포함됩니다. 서면 문서는 폴더로 이동한 다음 파일 캐비닛에 넣어야 하며, 다른 자료는 사용하지 않을 가능성이 있는 경우 맨 아래 서랍이나 벽장에 보관해야 할 수도 있습니다. 여러분이 가져야 할 것들을 제외하고, 가능한 한 많이 책상 밖으로 멀리 떨어지세요.[14]
물건을 사용한 후에 버리는 습관을 들이도록 하세요. 그렇지 않으면 데스크톱에 누적되거나 빠르게 정크 상태로 채워질 수 있는 서랍에 채워지는 경향이 있습니다.

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서류 작업을 계속하려면 편지 트레이를 이용하세요. 종이 문서를 쉽게 정렬하려면 편지 트레이에 투자합니다. 이 컨테이너들은 얕고 여러 계층으로 된 컨테이너들로, 수신 및 발송 서류뿐만 아니라 응답 메일과 응답하지 않은 메일도 각 레벨을 지정할 수 있습니다. 서면으로 된 자료를 편지함, 폴더, 서류 캐비닛에 보관하면, 느슨한 종이로 인해 책상 공간이 압도되는 것을 방지할 수 있습니다.[15]
종이 트레이 또는 여러 개의 트레이를 서로 다른 용도로 사용하는 것은 책상 위의 대부분의 용지함을 없앨 수 있는 간단한 방법입니다.
한 트레이는 서류 작업이 완료되거나 완료되지 않은 문서 작업, 다른 트레이는 수신/송신 메일 작업 등을 위해 준비합니다.[16]

5
공유 작업 영역을 관리합니다. 어떤 사람들은 사무실에 있는 동안 공동 책상이나 칸막이 칸막이 칸막이를 이용해야 할 수도 있고, 여러분의 책상이 다른 사람들과 가까운 곳에 있기 때문에 여러분에게 제한된 공간을 남겨줄 수도 있습니다. 여전히 공유 공간을 길들이기 위한 단계를 수행할 수 있습니다.
첫째, 무엇이 어디에 속하는지 구별할 수 있도록 명확한 경계가 있어야 합니다. 그런 다음 주문과 효율성을 극대화하기 위해 자신만의 섹션을 구성할 수 있습니다.
개인 자료에 라벨을 붙이고 앉는 곳에 가까이 두세요. 어떤 서류 작업이 필요한지 확인하고 개별 파일 폴더로 분류하고, 그 문서에서 서랍이나 용지함으로 분류합니다.
외부 잡동사니가 여러분의 구역으로 흘러들어가지 않도록 공유 용품을 위한 장소를 정하세요.[17][18]
가방이나 서류가방을 휴대하면 물건을 잘 감시할 수 있습니다. 공유된 공간과 저장 공간이 있는 환경에서 작업하는 경우 책상이나 인근 서랍에 있는 소모품 및 소지품만큼 보관하지 못할 수 있습니다.[19]
공유된 책상이나 작업 공간이 엉망으로 변하는 것을 막기 위해 정기적으로 분류하고 청소를 해야 합니다. 더 많은 사람들이 같은 밀폐된 지역에 집중되어 있다는 것은 더 많은 쓰레기, 길 잃은 서류, 그리고 전반적인 혼란을 의미합니다.